Главная › Новости

Преимущества запуска новых проектов

С момента появления идеи на конвейере проекта вы можете предпринять шаги по инициированию проекта, чтобы гарантировать, что она будет рассмотрена определенным образом. Это дает ей все шансы превратиться в успешный проект, приносящий все ожидаемые выгоды. Важной частью любой деятельности является выбор правильных проектов с процессами, поддерживающими шаги по инициированию проекта. Как только вы это сделаете, вы сможете дать этим проектам преимущество, обеспечив их виртуальным хостингом. Если проект начат правильным образом, у него больше шансов дать вам то, что вы хотите. Вот преимущества правильного выполнения шагов по запуску проекта.

Более эффективное использование портфельного финансирования

У вашей организации есть только столько денег, сколько она может инвестировать. И одна из ключевых ролей большинства офисов управления проектами заключается в том, чтобы убедиться, что финансирование вкладывается справедливо и в те проекты, которые принесут наибольшую отдачу для бизнеса.

Другими словами, вы хотите, чтобы ваши ограниченные средства были направлены на проекты, которые имеют хорошие шансы на успех и хорошее соотношение риск/выгода. Конечно, во всем портфеле можно смешивать проекты с разным уровнем риска, но в целом необходимо обеспечить сбалансированность портфеля.

Если ваш проект настроен на успех, имеет структурированный процесс инициирования, вы с большей вероятностью получите утвержденное, надежное экономическое обоснование, на основании которого можно будет принимать решения о финансировании. Это ведет к улучшению управления тем, куда идут деньги.

Более высокая вероятность успеха проекта

Для опытных руководителей проектов не будет новостью, что инициация проекта имеет большое значение для успеха проекта. Начать проект так, как вы собираетесь его продолжать, с действующими структурами управления, с подробным планированием, назначенной командой людей и подотчетностью проекта на нужном уровне - все это впоследствии имеет значение. Начните свои проекты правильно, и вы обнаружите, что эта основа является прекрасным фундаментом для последующей успешной реализации. И вы увидите, что меньше проектов будут закрываться преждевременно.

Более эффективная реализация преимуществ

Помимо повышения вероятности того, что ваш проект окажется успешным, вы обнаружите, что в целом по портфелю вы получите более высокие показатели успеха: растянутые цели в бизнес-кейсе с большей вероятностью станут реальными результатами, если у вас есть надежный процесс инициации новых проектов.

Успех проекта никогда не гарантирован, поскольку бизнес-среда и другие факторы меняются в процессе реализации проекта. Однако хороший процесс инициации обычно включает в себя создание структур управления, которые будут поддерживать успешные результаты.

Повышение производительности

Когда ваша команда знает, что делать, она может приступить к работе. Хороший период инициации может дать им ясность в отношении того, что ожидается и как они собираются этого достичь.

Еще одна вещь, которую позволяет сделать старт проекта, - это создание команды. Это действительно важно, если вы хотите, чтобы люди работали вместе продуктивно. Для того чтобы новая команда стала полностью эффективной, требуется некоторое время. Им необходимо установить уровень доверия и узнать, как работают друг с другом. Им нужно потратить некоторое время на то, чтобы узнать сильные и слабые стороны команды и создать нормы того, как они собираются вместе добиваться результата. Все это происходит в период инициации проекта, поэтому, уделяя время этому периоду, вы инвестируете в продуктивность вашей команды.

Лучшее управление рисками

Было бы здорово думать, что все проекты имеют равные шансы на успех, но в мире бизнеса это редко бывает правдой. Каждый проект сопровождается уникальными рисками. Их необходимо учитывать и управлять ими по мере реализации проекта. Но самое главное - определить риски. Инициация проекта - это то место, где ваша команда узнает о многих проблемах, которые могут подстерегать проект, чтобы вы могли вместе что-то с ними сделать.

Этапы и процессы инициирования проекта также дают время для отсеивания проектов, которые не имеют высоких шансов на успех, и либо для разработки планов по их поддержке, либо для предотвращения их запуска вообще. Инициация включает в себя изучение бизнес-кейса и обеспечение его выполнимости. Она включает критический взгляд на выгоды и их уменьшение (или увеличение) при необходимости. Если вы обеспечите такой уровень надзора с первого дня, у вас будет гораздо больше возможностей позволить команде по реализации проекта приступить к его завершению.