Преимущества предложения копировальных услуг
Среднестатистический владелец бизнеса проводит на работе около 21,8 часа в неделю, выполняя непродуктивные задачи. Эти часы тратятся на выполнение задач, которые не добавляют ценности их компании. Во многих случаях эти задачи можно поручить другому профессионалу. Например, приходилось ли вам когда-нибудь чинить застрявший копировальный аппарат в вашем офисе? Подумайте, сколько времени вы могли бы сэкономить, если бы пользовались услугами копировального аппарата. Благодаря услугам управляемого копировального аппарата технический специалист может прийти и отремонтировать ваш копировальный аппарат. Покупайте качественный < А что, если в вашем офисе нет копировальных услуг? Сколько времени вы потратили на поездку в другое место и обратно только для того, чтобы сделать несколько копий? Рассматривали ли вы возможность управлять копировальными услугами на своем рабочем месте? Хотите узнать больше? Продолжайте читать, чтобы узнать, почему иметь копировальные услуги на месте — это отличная идея.
Что такое копировальные услуги?
Копировальные услуги могут быть частью управляемых услуг печати. Учитывайте все расходы, которые вы тратите на печать на рабочем месте. Если у вас нет принтера или копировального аппарата, вам придется пойти на другую сторону, чтобы сделать распечатки и копии. Если у вас есть принтер на месте, вам придется оплатить чернила, бумагу и другие расходы. Однако благодаря управляемым услугам печати вы можете поручить управление вашими услугами печати другой компании.
Нет необходимости переходить в другое место для копирования
Представьте, что вам предстоит важная рабочая презентация. Вы составили подробный отчет и распечатали его для себя. Однако вы забыли сделать копии для своей команды. Если у вас нет копировальных услуг на месте, вам придется сесть в машину, поехать в типографию и сделать копии. Или, если у вас мало времени, вам придется отказаться от копирования. Имея на месте копировальные услуги, вы можете сэкономить время и сделать копии за пару минут.
Нет необходимости устранять неполадки
Вам когда-нибудь приходилось сталкиваться с застреванием бумаги в принтере? А как насчет случайных полос на бумаге? Никто не хочет иметь дело с проблемами печати или копирования на рабочем месте. Вам не нужно прерывать рабочий день, чтобы устранить неполадки в машине. Настроив службы управляемого копирования, вам не придется беспокоиться об устранении неполадок принтера или копировального аппарата. Техник выйдет и отремонтирует вашу машину. Вы также можете настроить план технического обслуживания вашей машины.
Удобство
Имея услуги копирования на месте, вы можете легко делать копии, когда они вам нужны. Представьте, что к вам в офис зашел клиент. Они могут попросить сделать копию отчета или документа. Имея на месте копировальный аппарат, вы легко сможете сделать копии.
Повысить эффективность
Вы можете не осознавать, насколько велики расходы на печать и копирование на вашем рабочем месте. Отслеживая услуги печати и копирования вашей компании, вы сможете получить лучшее представление о своих расходах. Зная, сколько вы тратите, вы сможете сократить ненужные или неэффективные расходы.