Преимущества ноутбука на рабочем месте
Все знают, что ноутбуки - это первый пример портативного устройства, которое еще было способно выполнять работу. Раньше это были громоздкие и тяжелые устройства, но они доказали свою ценность в деловом мире.
Хотя всем нравится мощность настольного компьютера (и то, что его трудно передвинуть), ноутбуки начинают становиться важной частью рабочего места сотрудника, в некоторых случаях полностью заменяя настольный компьютер (
Некоторые рабочие станции теперь оснащены гибридными планшетами, которые функционируют так же, как ноутбук, они легче, их легко переносить и они обладают вычислительной мощностью, необходимой для выполнения вашей работы. Технологии становятся все более портативными, но при этом выполняют все те же функции.
Несмотря на такое развитие технологий, некоторые люди по-прежнему хотят, чтобы их сотрудники пользовались настольными компьютерами. Они задаются вопросом, действительно ли ноутбуки являются подходящей технологией для рабочего места.
Это интересный вопрос, потому что вы не так часто видите рекламу технологий на рабочем месте. Она всегда находится дома, и именно там, как показывает практика, находятся планшеты, смартфоны и ноутбуки.
Я не думаю, что существуют какие-либо споры по поводу использования ноутбука в домашних условиях. Почти всем нравится тот факт, что вы можете пользоваться ноутбуком или планшетом в любом месте дома, и это то, что вы можете взять с собой в путешествие.
Но действительно ли ноутбук так плох для рабочего места? Или это мощная технология, на которую вы не обращали внимания?
Ноутбуки позволяют работать в переносном режиме
Иногда ваши сотрудники будут работать вне офиса, и это не то, что вы можете предотвратить. На самом деле, сотрудникам может потребоваться брать с собой работу на такие мероприятия, как презентация.
Настольные компьютеры не предназначены для переноски. Их можно брать с собой в определенные места, но из-за большого веса и проводов, которые необходимо подключать, вы, скорее всего, не станете уносить его слишком далеко от офиса. Скорее всего, вам придется перевозить настольный компьютер в автомобиле или на грузовом транспорте, если вам нужно отправиться за границу.
Ноутбук, с другой стороны, можно легко упаковать в ручную сумку, которая легко поместится в вашей собственной сумке или на заднем сиденье вашего автомобиля. Он достаточно легкий, чтобы путешествовать с вами в самолете, а значит, возможности международной работы (если они появятся) будут проще и лучше.
В некоторых случаях ваши сотрудники хотят работать вне офиса, будь то командировка или удаленная работа - это их собственный стиль работы.
Это сложно сделать с настольным компьютером, поскольку многие люди не хотят брать с собой такое тяжелое устройство на большие расстояния. Но ноутбук легче носить с собой, и у вас будут те же сетевые подключения, что и у настольного компьютера.
Поскольку бизнес ведется по всему миру, портативность становится важным фактором для рабочей станции, независимо от того, является ли ваша деятельность локальной, национальной или даже международной.
Ноутбуки легче настраивать
Не все в вашей компании разбираются в технологиях. Возможно, у вас также нет технологического отдела, в который можно обратиться за новым компьютером. Настольные компьютеры часто требуют много времени на сборку и могут занимать много места. Это не всегда практично, если ваш офис небольшой, или если вам нужно быстро настроить кого-то. Ноутбук можно быстро настроить, если только вы сможете его включить, и вы сможете без особых хлопот ввести в эксплуатацию своих сотрудников.
Если вы купите каждому сотруднику одинаковый ноутбук, это также сократит расходы на обучение новых сотрудников всем специальным функциям и возможностям, которые могут возникнуть при покупке каждому своего ноутбука. Конечно, у вас будут основные функции и установки программного обеспечения, но если все пользуются одним ноутбуком, то обучать людей будет проще, так как все будут пользоваться одним и тем же устройством.
Вы можете возразить, что покупка всем одинаковых настольных компьютеров будет работать так же хорошо, но время настройки будет означать, что вам потребуется больше времени для начала работы сотрудника, чем если бы вы просто работали с ноутбуком.
Для работы очень важно, чтобы человек освоился и был готов к работе, особенно если это его первый день. Не делайте это более запутанным, чем это должно быть.
Будут ли недостатки у ноутбука? Конечно, будут. Но, узнав больше о том, что ноутбук может сделать для вас, вы, возможно, станете немного лучше понимать, какие преимущества он может принести и что вы можете сделать, чтобы убедиться, что вы и ваши сотрудники могут работать эффективно и результативно.