Главная › Новости

Преимущества автоматизации

Автоматизация помогает предприятиям экономить время на повторяющихся и трудоемких задачах. Давайте рассмотрим это преимущество — и другие — более подробно.

Экономьте время

Автоматизация бизнес-процессов экономит время. Он оптимизирует повторяющиеся задачи, выполняя работу за долю времени, которое потребовалось бы человеку. Фактически, бизнес-лидеры считают, что автоматизированные процессы могут сэкономить примерно 360 часов в год. Это не только может упростить повторяющиеся задачи, но также снижает риск человеческой ошибки. Это означает, что вам не нужно тратить время на устранение множества проблем. Хотя автоматизация может сэкономить ваше время, это применимо только в том случае, если вы используете правильные автоматы для правильных процессов.

Если вы этого не сделаете, вы можете создать больше проблем в своем рабочем процессе, которые потребуют дополнительного времени для решения, что в первую очередь лишает смысла использование автоматизации.

Улучшить управление ресурсами

Ручной процесс требует больше ресурсов. Но при наличии автоматизации ваши процессы становятся короче. Вам не нужны все навороты, такие как время, деньги и материалы, чтобы добиться цели. Исследования показывают, что 59% предприятий сократили свои расходы более чем на 10%, автоматизировав повторяющиеся задачи.

В качестве примера рассмотрим процессы утверждения. В этом сценарии мы используем возможности сотрудников в качестве вашего ресурса. В любой компании определенные процессы должны быть утверждены, прежде чем они будут внедрены в команду. Для этого может потребоваться много ресурсов, в том числе время, затрачиваемое на электронные письма и телефонные звонки, а также на просмотр беспорядочных документов и электронных таблиц. Чтобы упростить задачу, вы можете упростить весь процесс утверждения с помощью автоматизации и использовать в этом процессе меньше ресурсов.

Вместо того, чтобы иметь длинную цепочку электронных писем с большим объемом сообщений, вы автоматизируете процесс перехода от списка дел одного человека к другому всякий раз, когда первый человек выполнил свою задачу. Это позволяет всем участникам играть свою роль, не тратя много времени на двустороннее общение. В результате увеличивается способность ваших сотрудников выполнять другую работу, а это означает, что вы лучше распределяете свои ресурсы.

Повышение производительности

78% бизнес-лидеров говорят, что автоматизация задач приводит к повышению производительности.

Почему?

Потому что если вы тратите меньше времени на управление бизнес-процессами, у вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах. В результате повышается уровень производительности в других областях вашего бизнеса.

Например, подумайте об управлении проектами

Когда процессы автоматизированы на протяжении всего проекта, весь процесс управления проектом становится более эффективным и занимает меньше времени. Это означает, что члены команды тратят меньше времени на операционную часть проекта и больше времени на выполнение задач.

Сделайте ваши процессы более эффективными

Представьте, что вы руководитель отдела продаж. Ваша работа включает в себя просмотр входящих потенциальных клиентов и распределение их между различными торговыми представителями. В среднем это занимает пару часов каждый день.

Это лучшее использование времени для руководителя отдела продаж?

Короче говоря, нет. Но хорошая новость заключается в том, что этот процесс может быть намного эффективнее с автоматизацией.