Для чего используется квалифицированная электронная подпись? Преимущества и выгоды
Опубликовано: 30.06.2023
Для чего используется квалифицированная электронная подпись? Преимущества и выгоды
Дата публикации: 05.06.21
Квалифицированная подпись против электронной подписи
Развитие технологий означает, что мы делаем все больше и больше вещей через Интернет. На помощь нам приходят электронные подписи, среди которых можно выделить обычные электронные подписи (например, доверенный профиль) и квалифицированные электронные подписи. Основное различие между двумя типами заключается в том, что электронная подпись с квалифицированным сертификатом влечет за собой юридические последствия (аналог собственноручной подписи) и имеет гораздо более широкое применение по отношению к неквалифицированной подписи. При решении повседневных деловых и официальных вопросов может оказаться, что простой подписи будет недостаточно.
Что вам дает электронная подпись?
Все электронные подписи, независимо от того, квалифицированные они или нет, могут использоваться в повседневной работе и в контактах с офисами и другими подразделениями государственного управления. Таким образом, каждая электронная подпись даст вам несколько основных универсальных преимуществ, которые улучшат выполнение повседневных обязанностей.
Вот самые важные преимущества электронных подписей вне зависимости от типа:
1/ Электронная подпись экономит время и деньги.
Это самое важное преимущество электронной подписи. С помощью электронной подписи вы можете отказаться от доставки документов почтой или курьером, что само по себе порождает дополнительные расходы. Электронные подписи позволяют более эффективно использовать время для официальных контактов. С ними не нужно стоять в очередях, ведь формальности легко решаются в электронном виде.
2/ Электронная подпись позволяет заключать договоры.
Благодаря неквалифицированным электронным подписям, также известным как коммерческие подписи, можно подписать, например, договор на выполнение конкретной задачи или коммерческий договор. Это может произойти, когда стороны документа заключают соответствующее соглашение, в котором они взаимно признают, что такой подписи будет достаточно. Неквалифицированная электронная подпись будет использоваться для подписания контрактов более низкого уровня для так называемых форма документа, например, документы во внутреннем обороте компании. Документы более высокого ранга, требующие т.н. в письменной форме, могут быть подписаны только электронной подписью с квалифицированным сертификатом.
3/ Электронная подпись означает меньше бумажных документов.
Выполняя формальности с использованием электронной подписи, мы уменьшаем количество бумажных документов, которые нам приходится архивировать дома или в офисе. Это означает, что архив может храниться только в цифровой версии.
4/ Электронная подпись полностью признается законом.
Применимое законодательство полностью определяет возможности и объем использования электронной подписи. Это означает, что мы не можем ставить под сомнение юридические последствия только потому, что данный документ находится в электронной форме. Документ, подписанный в электронной форме, также не сможет быть отклонен в качестве доказательства в судебном разбирательстве просто потому, что он не имеет традиционной бумажной формы. Однако следует помнить, что каждый документ должен быть подписан соответствующей его форме электронной подписью.
5/ Электронная подпись является проэкологическим решением.
Многие предприятия у нас не отслеживают основные расходы, связанные с покупкой, обработкой, транспортировкой и архивированием документов в традиционной бумажной форме. Также не принято использовать переработанную бумагу, например, для рабочих документов. Используя электронную подпись в компании, предприниматели могут эффективно сократить средства, выделяемые до сих пор на обработку бумажной офисной документации, поскольку документацию можно успешно хранить в цифровом виде. Таким образом, электронные подписи в компании — это удобство, экономия и создание экологического характера компании.
Преимущества квалифицированной подписипользователя
Квалифицированная подпись — это особый тип подписи, однозначно подтверждающий личность ее пользователя. Использование квалифицированной подписи, не выходя из дома, создает все преимущества, присущие всем видам электронных подписей. Дополнительными преимуществами получения сертификата электронной подписи являются:
1/ Квалифицированная подпись позволяет подписать практически любой гражданско-правовой договор.
Такая подпись эквивалентна собственноручной подписи. Благодаря ему возможно заключение гражданско-правового договора в электронной форме. Квалифицированная электронная подпись пригодится, например, при подписании трудовых договоров, доверенностей или счетов-фактур, а также при решении вопросов более высокого уровня, где требуется письменная форма. Он служит, например. участвовать во внутренних и международных тендерах или онлайн-аукционах и выполнять формальности в случаях, когда неквалифицированные электронные подписи не применяются.
2/ Квалифицированная подпись является наиболее надежной из всех типов электронных подписей.
Этот тип подписи выдается только проверенным органом по сертификации, например сертификационным центром EUROCERT. Для получения подписи требуется детальная проверка личности, которую проводят обученные и уполномоченные лица. Благодаря этому можно четко определить, кто подписал тот или иной документ, а что не могут гарантировать другие электронные подписи.
Благодаря использованию квалифицированной подписи мы можем быть уверены, что личность нашего подрядчика, который также имеет собственный сертификат, тщательно проверена. Подать ее может только владелец подписи, а значит, мы знаем, что сделки, заключенные дистанционно в отношениях B2B, максимально проверяются. Короче говоря, такая подпись обеспечивает высочайший уровень аутентификации и безопасности персональных данных благодаря используемой технологии.
3/ Электронная подпись с квалифицированным сертификатом принимается на всей территории Европейского Союза.
Это преимущество особенно важно для предпринимателей, ведущих бизнес в ЕС. Подпись признается во всех государствах-членах благодаря специальным правилам eIDAS (Положение об электронной идентификации и доверительных услугах). Это право гарантирует единую политику стран в области проверки личности лиц, использующих квалифицированные подписи, и проверки подлинности подписанных документов. Это означает, что только такую трансграничную электронную подпись можно свободно использовать за пределами .
4/ Квалифицированная подпись может использоваться в официальных вопросах.
Квалифицированная электронная подпись используется для официальной связи с органами государственной власти, а в отношении других электронных подписей ее можно использовать для решения большинства вопросов. Благодаря этому мы избегаем ненужных визитов в офисы, а также ожидания в очередях. Важная информация что квалифицированную подпись также можно использовать для настройки и подтверждения доверенного профиля. При этом личный визит в офис для подтверждения личности не потребуется.
5/ Квалифицированную электронную подпись можно получить всего за 20 минут.
Квалифицированные электронные подписи выдаются только квалифицированными удостоверяющими центрами, имеющими запись в списке доверенных поставщиков Национального удостоверяющего центра, который ведется НБП. Чтобы получить подпись, вам необходимо подписать соглашение с доверенным поставщиком услуг, например, EUROCERT, и (в большинстве случаев) назначить встречу с лицом, подтверждающим вашу личность. Такая встреча может быть проведена в штаб-квартире вашей компании или на стационарном пункте. Здесь потребуется документ, удостоверяющий личность. После выполнения действий, которые займут около 20 минут, вы сможете сразу использовать подпись без ограничений.
Сколько стоит квалифицированная подпись?
Затраты на внедрение подписи с квалифицированным сертификатом относительно невелики. Это единовременный платеж в размере около 299 долларовза новую подпись на 2 года, а продление еще на два года стоит 159 долларов. Если разделить эту сумму на 24 месяца, то получится эквивалент одной курьерской отправки в месяц, а в следующем периоде стоимость будет почти в два раза ниже. Принимая решение о покупке такой подписи, стоит оценить экономию, которую она нам позволит получить по отношению к традиционному, бумажному документообороту. Однако стоит помнить, что развитие технологии подачи подписи через Интернет происходит очень быстро.